Gestion documentaire et de l’information
Structurer les documents et l’information pour qu’ils soient plus faciles à classer, à retrouver et à faire circuler.
Processus · Information · Systèmes
Moins de saisie manuelle,
plus de travail qui avance.
Nous aidons les PME québécoises à simplifier et automatiser leurs processus administratifs grâce à Therefore et à d’autres solutions numériques. Automatisation des processus d’affaires, gestion documentaire et transformation numérique : nous intervenons de Rimouski, partout au Québec.
- Moins d’erreurs et de ressaisie
- Des délais de traitement plus rapides
- Des coûts administratifs réduits
Sans engagement. Notre équipe communiquera avec vous.
Cela vous dit quelque chose?
Les irritants du quotidien.
Quand les processus s’accumulent sans se parler, les équipes passent trop de temps à chercher, recopier et relancer. L’optimisation des processus commence souvent par là.
- 01
Ressaisie des mêmes données à plusieurs endroits
- 02
Information dispersée entre les outils et les équipes
- 03
Documents difficiles à retrouver au bon moment
- 04
Approbations et suivis encore faits à la main
Ce que nous faisons
Relier les bons éléments,
au bon endroit.
Les processus, l’information et les outils sont les pièces d’un même ensemble. Nous les considérons ensemble : gestion de l’information, intégration de systèmes, automatisation des flux de travail et numérisation de documents.
Automatisation des processus
Réduire les tâches répétitives et rendre les étapes, les approbations et les suivis plus cohérents.
Intégration de systèmes
Mieux relier les outils en place afin de limiter les transferts manuels et les silos d’information.
Une démarche progressive
Du premier constat
à l’adoption au quotidien.
Chaque intervention part du contexte et des personnes concernées. Les solutions suivent les besoins, pas l’inverse.
- 01
Comprendre
Observer le travail réel, les irritants et les besoins des personnes concernées.
- 02
Concevoir
Définir un parcours clair, adapté aux objectifs et aux façons de faire de l’organisation.
- 03
Intégrer
Mettre en place les processus, l’information et les systèmes de manière cohérente.
- 04
Accompagner
Soutenir les équipes pour faciliter l’adoption et faire évoluer les pratiques.
Pourquoi Simergic
Un partenaire qui connaît
Therefore et votre réalité.
En centralisant les documents, en automatisant les processus métiers et en intégrant les données aux systèmes comptables existants, nous réduisons les erreurs, accélérons les délais de traitement et diminuons les coûts administratifs.
Experts Therefore au Québec
Le détaillant québécois qui a réalisé le plus d’implantations de Therefore.
Plus de 10 ans d’expérience
Une équipe qui connaît le terrain et les défis des PME québécoises.
Un logiciel d’envergure internationale
Therefore appartient à 51 % à Canon. Deux multinationales bien établies soutiennent le logiciel.
Un logiciel reconnu et primé
Therefore a remporté de nombreux prix, une valeur sûre pour vos processus.
Des implantations sur mesure
Chaque projet est orienté vers la performance et la conformité.
Un partenaire d’affaires
Nous agissons à vos côtés, pas seulement comme fournisseur de logiciel.
Exemples de réalisations
Des processus concrets, mieux structurés.
Quelques types de processus sur lesquels nous intervenons, dont l’automatisation des comptes fournisseurs. La démarche et les outils sont adaptés au contexte de chaque organisation.
01
Automatisation du traitement des factures fournisseurs
Structurer le parcours des factures reçues, de leur organisation aux étapes de traitement et d’approbation.
02
Conciliation de carte de crédit
Rassembler les relevés et les pièces justificatives pour soutenir les vérifications et la conciliation.
03
Structuration de l’information
Relier les sources, définir des règles d’organisation et faciliter la recherche d’information dans les processus.
04
Traitement de compte de dépenses
Faire circuler les demandes, les justificatifs et les approbations liés aux comptes de dépenses.
Témoignages clients
Ils en parlent mieux que nous.
Des clients de Simergic parlent de leur expérience en gestion électronique des documents.
Technologies et partenaires
Des outils éprouvés, choisis selon votre besoin.
Certains projets intègrent l’intelligence artificielle en entreprise, par exemple pour classer des documents et extraire des données.
Pour la suite
Un processus à simplifier?
Une information à mieux relier?
Décrivez-nous votre besoin. Notre équipe communiquera avec vous.
1 800 799‑1089146 du HavreRimouski (Québec) G5M 0B9