Solution vendue par Simergic
Quand les documents et les décisions sont dispersés, les suivis deviennent difficiles. Therefore™, logiciel de gestion électronique des documents (GED), aide à organiser l’information et à automatiser des procédures selon les besoins de l’organisation.
Discuter de votre projetÀ qui s’adresse cette solution?
Therefore™ peut soutenir les équipes qui doivent centraliser de l’information, classer des documents, gérer des dossiers et faire avancer des procédures. Les fonctions disponibles et leur configuration dépendent de l’édition, des licences et de l’environnement retenus.
Le besoin
Une réponse possible
Therefore™ est un logiciel de gestion de l’information. Selon la configuration retenue, il permet de capturer et d’indexer des documents, de les organiser dans un référentiel axé sur les métadonnées et d’automatiser des procédures. Le choix de l’édition et des fonctionnalités dépend du contexte.
Rassembler les documents qui arrivent par les canaux retenus et préparer leur intégration au processus documentaire.
Définir les types de documents, les métadonnées et les règles qui faciliteront leur classement et leur repérage.
Structurer les étapes d’un dossier, d’une procédure ou d’une approbation selon les rôles et les règles établis.
Permettre aux personnes autorisées de rechercher l’information et d’accéder aux documents selon les permissions configurées.
Capturer des documents et les associer à des catégories et métadonnées définies pour l’organisation.
Usage Pour organiser les documents entrants et les rattacher aux dossiers ou aux activités correspondantes.
Apport Un classement cohérent facilite le repérage et le suivi de l’information.
Gérer les documents et dossiers dans un référentiel documentaire avec des règles d’accès et de conservation à configurer.
Usage Pour rassembler les pièces d’un dossier et soutenir leur consultation pendant le cycle de vie établi.
Apport Les documents et leur contexte peuvent être retrouvés au même endroit selon les permissions attribuées.
Configurer des procédures afin de faire circuler les tâches, les vérifications et les approbations.
Usage Pour encadrer le traitement d’une facture, d’une demande ou d’un document à réviser.
Apport Les responsabilités et les prochaines étapes deviennent plus explicites dans le parcours convenu.
Les fonctions disponibles comprennent la gestion des courriels, des formulaires électroniques et des signatures électroniques selon l’édition et la configuration.
Usage Pour intégrer des demandes et des communications à un processus documentaire.
Apport Les informations associées au processus peuvent être organisées avec les documents concernés.
Organiser des documents reçus et indexer l’information nécessaire pour les retrouver.
Structurer les étapes d’un traitement documentaire ou d’une approbation.
Analyser les besoins de liaison avec les outils déjà utilisés, puis valider les connecteurs pertinents.
Écosystème
Therefore présente des options Online et On-Premises. Le choix dépend des exigences d’hébergement, de l’architecture, des opérations et des responsabilités de l’organisation.
Des connecteurs et intégrations sont disponibles pour certains systèmes, notamment SharePoint, Exchange, Dynamics 365 Business Central et SAP NetWeaver. La disponibilité et la compatibilité dépendent des versions, des licences et du déploiement retenu.
Therefore offre des interfaces API et Web API pour certains scénarios d’intégration. Les données, permissions, opérations et responsabilités doivent être définies et validées pour chaque environnement.
Ressources et documentation Therefore™Références et certifications
Therefore™ présente sur son site officiel des distinctions, des audits indépendants et des certifications de connecteurs. Ces éléments sont ceux publiés par l’éditeur; la conformité d’un projet dépend de l’édition, de la configuration et du déploiement retenus.
Consulter les prix et certifications sur le site de Therefore™Therefore™ a obtenu une place de « leader » dans le quadrant de données de SoftwareReviews.
Deux prix décernés par DataMaster Lab, laboratoire français indépendant d’essais de solutions logicielles et de machines de bureau.
Plusieurs prix « Pick » reçus pour la plateforme de gestion de l’information.
Programme qui récompense les solutions destinées aux marchés du gouvernement, de la sécurité intérieure, des entreprises et de la sécurité publique.
Therefore™ a réussi un audit sur la protection des données réalisé par le cabinet de conseil allemand Ebner Stolz.
Les logiciels Therefore™ sont régulièrement audités par IOActive, entreprise spécialisée en cybersécurité.
Le Therefore™ Connector pour SAP NetWeaver® est certifié par SAP SE, selon l’éditeur.
Le Therefore™ Connector pour Dynamics NAV est certifié par Microsoft, selon l’éditeur.
Règlement européen sur la protection des données.
Cadre australien sur la notification des atteintes aux données.
Victorian Electronic Records Strategy, norme de gestion des documents électroniques de l’État de Victoria, en Australie.
Norme du gouvernement finlandais encadrant la gestion électronique des documents.
Préparer le projet
Le rôle de Simergic
Simergic clarifie les besoins, les règles de classement et les parcours de travail, puis configure Therefore™ et étudie les intégrations nécessaires. La formation et l’accompagnement sont adaptés aux rôles des personnes concernées; les fonctions exactes sont validées avec l’édition et l’environnement choisis.
Questions fréquentes
Pas nécessairement. L’analyse sert à définir ce qui doit rester dans les systèmes existants et ce qui peut être géré dans Therefore™. Les intégrations possibles sont vérifiées pour chaque environnement.
Therefore™ est offert en version Online et On-Premises. Le choix dépend des exigences d’hébergement, des opérations et de l’architecture de l’organisation.
On commence par les parcours réels, les règles de classement et les irritants; le périmètre est ensuite défini avec votre équipe.
Des connecteurs et des interfaces d’intégration sont documentés, mais la compatibilité dépend des versions, des licences, des accès et du déploiement. Chaque connexion doit être validée pour le projet.
Le coût dépend notamment des licences et de l’édition, du nombre d’utilisateurs, du périmètre documentaire, des workflows, des intégrations, de la migration et de l’accompagnement requis.
La prochaine étape
