Solution vendue par Simergic
Les documents numérisés ne deviennent utiles que si l’information qu’ils contiennent peut être traitée et dirigée vers la bonne suite de travail.
Discuter de votre projetÀ qui s’adresse cette solution?
IRISPowerscan s’adresse aux organisations qui souhaitent préparer des documents papier ou numériques, en extraire de l’information et les diriger vers un dépôt ou un système d’affaires. Les résultats, destinations et fonctions applicables dépendent des documents, de la version et des modules configurés.
Le besoin
Une réponse possible
IRISPowerscan est une plateforme de capture documentaire qui permet de capturer, classifier, extraire et valider des informations, puis d’acheminer des documents ou des formulaires vers des référentiels et des systèmes métier. Les résultats dépendent de la qualité des documents et des règles configurées.
Recevoir les documents à partir d’un numériseur, d’un dossier surveillé ou d’une source prise en charge.
Constituer des lots, repérer les séparateurs et appliquer les règles de classification nécessaires au processus.
Utiliser les méthodes de reconnaissance configurées pour relever les données attendues, puis prévoir une validation pour les résultats à contrôler.
Préparer les documents et données pour leur transmission vers le dépôt ou le système sélectionné, après validation de la destination.
Importer des documents provenant de numériseurs, de dossiers surveillés et de sources prises en charge.
Usage Pour réunir dans un même traitement des documents papier numérisés et des fichiers reçus sous forme numérique.
Apport Les différentes entrées peuvent suivre des règles de traitement définies pour le processus.
Reconnaître des séparateurs et classifier les documents selon des règles configurées, notamment avec IRISFingerprint.
Usage Pour transformer un lot numérisé en documents individuels et les orienter selon leur type.
Apport La préparation des lots peut être structurée avant l’extraction et l’export.
Les fonctions de reconnaissance comprennent l’OCR, la lecture de codes-barres et d’autres méthodes selon le document et la configuration.
Usage Pour relever du texte ou des informations qui serviront à l’indexation et au traitement en aval.
Apport Les données reconnues peuvent alimenter les étapes suivantes après vérification sur des documents représentatifs.
Prévoir des étapes de validation et des outils de traitement d’image pour les documents qui nécessitent un contrôle.
Usage Pour revoir les champs extraits ou corriger des documents avant leur export.
Apport Le contrôle humain peut être intégré au parcours lorsque la qualité ou les règles l’exigent.
Capturer des documents numérisés et les regrouper selon des critères de traitement définis.
Préparer l’extraction et la validation de données dans un processus de formulaires.
Acheminer les documents traités vers un dépôt ou un système existant après validation des possibilités techniques.
Écosystème
Les sources et interfaces compatibles incluent notamment des numériseurs et les interfaces TWAIN ou VRS. La compatibilité doit être confirmée pour le matériel, les pilotes et l’environnement retenus.
IRISConnect Toolbox est un module complémentaire pour connecter des destinations et applications. Les fonctions disponibles et les licences requises sont à confirmer pour le projet.
Les destinations d’export comprennent notamment Therefore, SharePoint, SAP, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, des dossiers, le courriel, FTP, ODBC, CMIS et REST/API. Les versions, connecteurs et opérations compatibles doivent être vérifiés.
Préparer le projet
Le rôle de Simergic
Simergic analyse les types de documents, les étapes de capture et les destinations attendues, puis configure les lots, règles et exports requis. Nous aidons les équipes à valider le processus et à se familiariser avec son utilisation; aucune intégration n’est présumée avant l’analyse de l’environnement.
Questions fréquentes
Non. IRISPowerscan est un logiciel de capture et de traitement documentaire. Les appareils de numérisation et les logiciels de traitement sont des éléments distincts, à choisir selon le contexte.
IRISPowerscan for Forms permet de prendre en charge la capture, la classification, l’extraction, la validation et le traitement de formulaires. Les fonctions applicables dépendent de la version et des licences retenues.
Les destinations et méthodes d’export doivent être vérifiées selon les systèmes utilisés, les formats attendus et les règles de votre organisation.
Les fonctions documentées comprennent notamment l’OCR, la lecture de codes-barres et différentes méthodes de reconnaissance. Les possibilités varient selon le type de document, la configuration, les modules et la licence.
Therefore fait partie des destinations mentionnées pour les intégrations IRISPowerscan. La compatibilité, le connecteur requis et les versions doivent être validés pour l’environnement concerné.
Le coût dépend de la version et des licences, des postes ou volumes concernés, des modules complémentaires, des intégrations et du travail de configuration ou de formation.
La prochaine étape
