Les contrats, formulaires et documents employés sont conservés dans différents espaces.
Accompagnement par fonction
Ressources humaines : mieux structurer vos processus et votre information
Les équipes de ressources humaines gèrent des documents et des demandes qui suivent différentes étapes et impliquent plusieurs responsables. Une approche structurée peut faciliter le classement, le suivi et la circulation des documents selon les pratiques de l’organisation.
Discuter de vos enjeuxLes situations et processus présentés sont des exemples à valider avec chaque organisation; ils ne constituent pas des résultats clients garantis.
Les enjeux du quotidien
Ce qui peut ralentir le travail de ressources humaines.
Les irritants varient d’une organisation à l’autre. Ces exemples aident à amorcer une réflexion sur la circulation de l’information et les tâches qui mobilisent l’équipe.
Les demandes internes et validations suivent des parcours qui varient selon le besoin.
Les équipes doivent retrouver les versions à jour et transmettre les documents aux bons responsables.
Exemples de parcours
Des processus à examiner avec votre équipe.
Le périmètre est établi selon les étapes, les personnes responsables, les documents et les outils utilisés.
- Organiser les documents administratifs associés à l’accueil et au suivi des employés.
- Structurer la réception et l’approbation de demandes ou formulaires RH.
- Clarifier les étapes de transmission, d’accès et de classement des documents.
Le rôle de Simergic
Comprendre avant de configurer.
Simergic peut aider à définir les parcours d’information et les responsabilités, puis à évaluer des processus ou des outils adaptés. Les règles d’accès et de conservation doivent être établies avec l’organisation; les exemples ne remplacent pas un avis juridique ni une évaluation de conformité.
Le choix d’un produit dépend des documents à traiter, des validations nécessaires et des exigences propres à l’organisation.
Produits à considérer pour ressources humaines
- Therefore™
Pour organiser les dossiers administratifs RH et suivre les étapes d’approbation.
- Secure Exchanges
Pour les échanges de fichiers liés aux processus RH, après validation des exigences de confidentialité et de protection.
- Tungsten Power PDF
Pour préparer et modifier les PDF utilisés dans les processus RH.
La pertinence de chaque produit est à confirmer selon les besoins et le contexte de l’organisation.
Questions fréquentes
À savoir pour votre fonction.
Les documents RH peuvent-ils être organisés selon les rôles?
La structure et les permissions doivent être définies à partir des pratiques et responsabilités de l’organisation, puis configurées dans des outils qui permettent les contrôles requis.
Simergic fournit-il des conseils juridiques en ressources humaines?
Non. L’accompagnement porte sur les processus, l’information et les outils. Les exigences juridiques et les règles de conservation doivent être confirmées avec les personnes compétentes.
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