Solution vendue par Simergic
Power PDF aide les entreprises et les organismes à travailler avec leurs documents PDF, de la modification à la signature électronique. Simergic vous accompagne pour déterminer les éditions et les licences qui correspondent aux tâches de vos équipes.
Discuter de votre projetÀ qui s’adresse cette solution?
Power PDF peut convenir aux personnes qui doivent créer, modifier, assembler ou signer des documents PDF dans leurs activités. L’édition Business ajoute des options de collaboration, dont un éditeur dans le navigateur et une application Microsoft Teams. Le choix dépend des tâches, des utilisateurs et des modalités de licence souhaitées.
Le besoin
Une réponse possible
Power PDF est un logiciel qui permet de créer, modifier, signer électroniquement et assembler des documents PDF. Selon l’édition, les équipes peuvent également accéder à des fonctions de collaboration. Power PDF Business comprend le Power PDF Cloud Editor, qui permet d’ouvrir et de modifier des PDF dans un navigateur, ainsi qu’une application Microsoft Teams pour consulter et commenter des PDF dans Teams. Les éditions, fonctions, plateformes et conditions de licence doivent être confirmées selon le besoin.
Préparer un nouveau PDF ou ouvrir un document à modifier dans le logiciel ou, avec Business, dans le navigateur.
Modifier le contenu ou assembler les documents nécessaires au dossier ou à l’échange.
Avec Power PDF Business, ouvrir, examiner et commenter des PDF dans l’application Microsoft Teams ou le Cloud Editor.
Préparer un document pour la signature électronique, puis le transmettre selon le processus établi par l’organisation.
Créer ou modifier des documents PDF dans le cadre des tâches de bureau.
Usage Pour mettre à jour un formulaire, un contrat ou un document de travail avant son partage.
Apport Les utilisateurs peuvent réaliser leurs tâches documentaires dans un outil prévu pour les PDF.
Réunir des documents dans un même fichier PDF.
Usage Pour préparer un dossier ou transmettre plusieurs pièces dans un document regroupé.
Apport Les pièces liées à un échange peuvent être rassemblées pour faciliter leur consultation.
Power PDF prend en charge les tâches de signature électronique des documents.
Usage Pour préparer un document qui doit être signé dans le cadre d’un processus administratif ou commercial.
Apport La préparation du PDF et son étape de signature peuvent s’inscrire dans le même flux de travail; les modalités précises dépendent de la fonction et de l’édition retenues.
Business comprend le Cloud Editor pour modifier des PDF dans un navigateur et une application Microsoft Teams pour ouvrir, examiner et commenter des PDF.
Usage Pour des équipes qui révisent des documents ensemble ou qui travaillent à distance dans Teams.
Apport Les échanges de révision peuvent se dérouler dans les outils de collaboration associés à Business. Cette disponibilité ne s’applique pas nécessairement aux autres éditions.
Une équipe administrative met à jour un formulaire PDF et prépare sa version à transmettre.
Un responsable regroupe des pièces justificatives dans un dossier PDF pour faciliter leur consultation.
Une équipe utilise les fonctions Business pour examiner et commenter un document dans Microsoft Teams.
Un service prépare un contrat PDF pour une étape de signature électronique.
Écosystème
L’application Power PDF pour Microsoft Teams est comprise avec Power PDF Business et permet d’ouvrir, d’examiner et de commenter des PDF dans Teams. La disponibilité, les exigences techniques et les modalités d’accès sont à valider selon l’environnement.
L’édition Business comprend un éditeur infonuagique accessible dans un navigateur, sans installation requise pour l’édition des PDF. Les fichiers sont conservés pendant la durée de la session d’édition, selon la description officielle; l’adéquation avec les politiques de l’organisation doit être évaluée.
Les versions, plateformes, systèmes et licences requis dépendent de l’édition et des postes concernés. Ils doivent être vérifiés avant le déploiement.
Préparer le projet
Le rôle de Simergic
Simergic clarifie les tâches PDF à accomplir, présente les éditions pertinentes et accompagne le choix des licences selon le contexte. Selon le mandat, nous pouvons aussi aider à préparer la prise en main par les utilisateurs. Les fonctions, plateformes, exigences et conditions applicables sont validées avec l’offre en vigueur.
Questions fréquentes
Power PDF peut convenir aux utilisateurs qui créent, modifient, assemblent ou signent des documents PDF. Business s’adresse aussi aux équipes qui souhaitent collaborer sur des PDF dans un navigateur ou Microsoft Teams.
Non. Les fonctions présentées comprennent la création, la modification, l’assemblage et la signature électronique de PDF. Les fonctions précises varient selon l’édition.
L’offre Business comprend une application Microsoft Teams qui permet d’ouvrir, d’examiner et de commenter des PDF dans Teams. Les exigences et disponibilités doivent être vérifiées selon votre environnement.
C’est l’éditeur infonuagique inclus avec Business qui permet d’ouvrir et de modifier des PDF dans un navigateur, sans installation requise. L’organisation devrait vérifier si ce mode d’utilisation convient à ses règles de traitement des documents.
Le choix dépend des fonctions requises, du nombre et du type d’utilisateurs, des systèmes utilisés et des besoins de collaboration. Simergic peut aider à préciser ces éléments avant de confirmer l’offre.
Le coût dépend de l’édition et des licences nécessaires. Les conditions et le prix applicables sont confirmés selon l’offre en vigueur et les besoins du projet.
Simergic revend Power PDF et peut accompagner l’analyse des besoins, le choix des licences et la prise en main selon le mandat.
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