Technologie utilisée dans nos réalisations
Quand les documents arrivent en lots ou sous plusieurs formats, Atlas de Docned peut organiser leur traitement : classification, extraction, vérification et acheminement. Simergic aide à évaluer le parcours selon vos documents et vos systèmes.
Discuter de votre projetÀ qui s’adresse cette solution?
Atlas peut être pertinent lorsque des documents entrants doivent être classés selon une taxonomie, séparés, analysés et transmis à des personnes ou à des systèmes. Le cas d’usage, les règles de gouvernance, les connecteurs et le mode de déploiement doivent être définis avec l’organisation.
Le besoin
Une réponse possible
Atlas est une plateforme de traitement documentaire de Docned qui transforme les documents en information structurée, recherchable et gouvernée. Elle classe les documents selon la taxonomie de l’organisation, sépare les documents regroupés dans un PDF, extrait des champs avec des indices de confiance et achemine les résultats dans des flux sans code. Les résultats sous un seuil de confiance peuvent être soumis à une personne pour vérification. Atlas comprend aussi des connecteurs, des journaux d’événements, des règles de conservation et différentes options de modèles d’intelligence artificielle et de déploiement. Les fonctions et leur adéquation sont à confirmer selon le projet.
Définir les sources et les types de documents à prendre en charge, y compris les lots PDF lorsque le scénario le requiert.
Repérer les limites entre documents et appliquer les catégories, critères de sensibilité ou règles de conservation retenus.
Relever les champs attendus et diriger les résultats nécessitant une vérification vers les personnes désignées.
Transmettre les documents et données vers les destinations configurées et suivre les opérations selon les capacités déployées.
Classer les documents selon les catégories, les critères de sensibilité et les règles de conservation définis par l’organisation.
Usage Pour organiser les documents entrants selon les catégories et règles documentaires de l’entreprise.
Apport Le classement peut s’appuyer sur la taxonomie propre au contexte plutôt que sur une catégorisation générique.
Atlas peut repérer les limites entre documents d’un lot PDF et extraire des champs de factures, contrats, formulaires et correspondances, avec des indices de confiance.
Usage Pour traiter un lot composite et préparer les données à transmettre à un système métier.
Apport La séparation et l’extraction peuvent réduire certaines manipulations de préparation; les résultats doivent être évalués avec des documents représentatifs.
Envoyer les extractions à faible confiance à une personne pour révision, et consigner les approbations et corrections.
Usage Pour les champs ou documents qui nécessitent un contrôle avant leur acheminement.
Apport Le processus peut prévoir une validation explicite des cas qui ne répondent pas aux critères établis.
Un concepteur de flux sans code permet d’acheminer les documents, de déclencher des systèmes en aval et de traiter des exceptions. Atlas comprend aussi des journaux d’événements, des règles de conservation, des mises en suspens juridiques et des parcours de disposition.
Usage Pour relier les étapes de traitement et encadrer les responsabilités documentaires.
Apport Les opérations et les exceptions peuvent être organisées dans le flux; les exigences de gouvernance et de journalisation doivent être validées dans le déploiement retenu.
Choisir parmi des modèles d’IA locaux ou hébergés et des options de déploiement infonuagique ou sur site.
Usage Pour examiner l’architecture et les contraintes de traitement des documents.
Apport Les options peuvent être évaluées selon les exigences du projet, sans présumer d’une configuration ou d’une conformité particulière.
Séparer un lot PDF en documents individuels, puis les classer selon les catégories définies par l’organisation.
Extraire les champs de factures, contrats ou formulaires avant de les transmettre à un système de référence.
Faire vérifier par une personne les résultats qui ne répondent pas au seuil de confiance convenu.
Acheminer les documents et leurs données vers le bon intervenant ou système selon leur catégorie.
Écosystème
Atlas propose des connecteurs pour Microsoft 365, SharePoint, des ERP, des systèmes métier, des bases de données, le courriel et des lecteurs partagés. Les connecteurs, opérations et versions adaptés à votre environnement doivent être confirmés.
Atlas est présenté pour acheminer des documents, déclencher des systèmes en aval et envoyer les données extraites vers les systèmes de référence. Les destinations et le périmètre d’échange sont à préciser pour chaque projet.
Atlas permet d’utiliser des modèles d’IA locaux ou hébergés et peut être déployé dans différents environnements infonuagiques ou sur site. Le traitement des données, les accès, les composants et les conditions réelles dépendent de l’architecture retenue.
Préparer le projet
Le rôle de Simergic
Simergic analyse les types de documents, les données à extraire, la taxonomie, les seuils de vérification et les destinations attendues. Selon le mandat, nous pouvons concevoir et configurer le parcours, tester les résultats avec l’équipe et préparer les intégrations convenues. Les connecteurs, modèles d’IA, exigences de gouvernance et options de déploiement sont confirmés avant la mise en œuvre.
Questions fréquentes
Atlas est une plateforme de traitement documentaire de Docned qui réunit des fonctions de capture, de classification, d’extraction et d’acheminement de documents.
Oui. Atlas peut détecter les limites entre les documents d’un lot PDF et les séparer avant leur classification et leur extraction.
Les résultats à faible confiance peuvent être acheminés à une personne pour révision. Les seuils, responsabilités et contrôles doivent être définis pour le processus.
Atlas propose des connecteurs pour Microsoft 365, SharePoint, des ERP, des systèmes métier, des bases de données, le courriel et des lecteurs partagés. Les connecteurs et opérations exacts doivent être validés selon votre environnement.
Atlas peut être déployé dans un environnement infonuagique ou sur site. Le mode disponible, l’architecture et les responsabilités d’exploitation sont à confirmer pour le projet.
Selon le mandat, Simergic peut analyser les documents et le processus, configurer le traitement, valider les résultats et préparer les intégrations convenues.
La prochaine étape
