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Service infonuagique d’IA

Azure AI Document Intelligence pour extraire l’information des documents

Pour les équipes qui veulent exploiter les données présentes dans des formulaires et des documents, Azure AI Document Intelligence offre des modèles d’analyse préconstruits et personnalisés. Simergic aide à déterminer comment les résultats peuvent s’inscrire dans vos processus et vos systèmes.

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À qui s’adresse cette solution?

Pour les organisations qui veulent extraire des données de documents à grande échelle ou de façon répétée.

Le service peut être évalué lorsque des formulaires ou des documents contiennent du texte, des tableaux ou des champs que les applications et les équipes doivent exploiter. Le modèle approprié dépend du type de document, des données attendues, de la version de l’API et de l’architecture retenue.

Le besoin

Des données utiles restent difficiles à exploiter lorsqu’elles sont enfouies dans les documents.

  • Les renseignements à traiter sont présentés sous forme de texte, de tableaux ou de champs sur des documents.
  • La saisie manuelle des mêmes données peut ajouter des étapes répétitives aux processus.
  • Les résultats d’extraction doivent être structurés et transmis à l’application ou à l’équipe qui en a besoin.

Une réponse possible

Une solution au service du travail.

Azure AI Document Intelligence, dans Foundry Tools, est un service infonuagique qui utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) et l’apprentissage automatique pour analyser des documents et en extraire de l’information. Les modèles Read et Layout extraient respectivement du texte, ou du texte avec des tableaux et la structure du document. Des modèles prédéfinis couvrent certains types de documents, dont les factures, reçus et contrats. Des modèles personnalisés peuvent être entraînés avec des jeux de documents étiquetés pour extraire des champs ou classer des documents propres à un processus. Le choix du modèle, la qualité des données et la validation des résultats sont à établir selon le cas d’usage.

Un parcours à définir selon vos besoins

  1. Définir les documents

    Identifier les types de fichiers à analyser, les formats et les renseignements nécessaires au processus.

  2. Choisir un modèle

    Évaluer Read ou Layout pour l’extraction générale, un modèle prédéfini pour certains documents ou un modèle personnalisé pour des besoins spécifiques.

  3. Analyser et vérifier

    Envoyer des documents au service, examiner les données structurées retournées et prévoir une validation humaine lorsque le processus l’exige.

  4. Transmettre les résultats

    Intégrer les données extraites à l’application, au dépôt ou à l’étape de travail définie pour le projet.

Fonctions et usages

Lecture de texte avec Read

Le modèle Read extrait le texte imprimé et manuscrit d’un document.

Usage Pour rechercher ou traiter du texte provenant de documents numérisés ou numériques.

Apport Le texte extrait peut alimenter une étape de recherche ou de traitement automatisé, selon la solution intégrée.

Structure avec Layout

Le modèle Layout extrait le texte, les tableaux et la structure du document.

Usage Pour des documents où l’organisation en tableaux ou en sections contribue à l’interprétation des données.

Apport Les informations retournées conservent une structure exploitable par la suite du processus.

Modèles prédéfinis

Des modèles prêts à l’emploi extraient des renseignements associés à des catégories de documents prises en charge, comme les factures, les reçus et les contrats.

Usage Pour commencer l’évaluation avec des documents correspondant à un type couvert par un modèle.

Apport Il n’est pas nécessaire de créer un modèle personnalisé pour chaque catégorie déjà prise en charge; le résultat doit néanmoins être validé sur des documents représentatifs.

Modèles personnalisés et classification

Des modèles personnalisés peuvent extraire des champs définis à partir de documents étiquetés. Un classifieur personnalisé peut identifier le type de document avant l’extraction.

Usage Pour traiter des formulaires propres à l’organisation ou des documents de formats variés.

Apport Les champs et catégories peuvent être adaptés au processus, sous réserve de données d’entraînement suffisantes et d’une évaluation des résultats.

01

Évaluer l’extraction de données de factures fournisseurs avant une étape de vérification ou de traitement comptable.

02

Extraire le texte et les tableaux d’un formulaire afin de préparer leur classement ou leur recherche.

03

Classer différents types de formulaires entrants avant de diriger les données vers le bon processus.

Écosystème

Intégrations et environnement.

API et applications

Document Intelligence expose des capacités par API REST et outils de développement. Une application peut transmettre un document et exploiter la réponse structurée; le connecteur avec vos systèmes et le traitement des exceptions doivent être conçus et validés pour le projet.

Modèles et versions

La documentation fournie concerne l’API v4.0, indiquée comme généralement disponible, et signale aussi des versions antérieures dont certaines sont retirées. Les modèles pris en charge, les régions et les limites varient selon la version et la configuration Azure.

Traitement humain et systèmes de destination

Les résultats peuvent alimenter une étape de validation ou une application d’affaires. Les seuils de contrôle, règles de correction et destinations sont définis selon les exigences du processus; le service seul ne réalise pas l’intégration métier.

Préparer le projet

Points à valider.

  • Fournir des exemples représentatifs, y compris les variantes de mise en page et les documents difficiles à lire.
  • Définir les champs à extraire, la structure de sortie et les règles de validation.
  • Évaluer un modèle prédéfini avant d’envisager l’entraînement d’un modèle personnalisé.
  • Prévoir le traitement des champs absents, des résultats incertains et des exceptions.
  • Confirmer la région Azure, la version de l’API, les formats, les limites et les exigences d’accès.
  • Évaluer les coûts selon les modèles, le volume traité et la configuration choisie.

Le rôle de Simergic

Partir du besoin, puis faire les bons liens.

Simergic aide à préciser les documents, les champs attendus, les règles de validation et les applications concernées. Selon le mandat, nous pouvons concevoir et configurer le parcours d’extraction, puis intégrer les résultats aux systèmes convenus. La faisabilité, les versions, les régions, les accès et les coûts doivent être évalués avec l’architecture du projet.

Questions fréquentes

À savoir avant de commencer.

À quoi sert Azure AI Document Intelligence?

Le service analyse des formulaires et des documents pour en extraire du texte, une structure ou des champs. Les résultats peuvent ensuite être utilisés par une application ou un processus intégré.

Quelle est la différence entre Read et Layout?

Read extrait le texte imprimé et manuscrit. Layout extrait le texte, les tableaux et la structure du document.

Faut-il entraîner un modèle?

Pas nécessairement. Des modèles prédéfinis couvrent plusieurs catégories de documents. Un modèle personnalisé peut être envisagé lorsque les champs ou les documents sont propres au processus; il nécessite des données d’entraînement étiquetées.

Le service peut-il traiter n’importe quel document?

Les modèles et fonctions prennent en charge des cas et des formats définis. Il faut vérifier leur adéquation avec les documents réels et évaluer les résultats avant de les intégrer à un processus.

Les données extraites sont-elles automatiquement envoyées à notre système?

Non, pas sans intégration. L’application qui transmet le document doit exploiter la réponse du service et envoyer les données vers la destination convenue.

Qu’est-ce qui influence le coût?

Le coût dépend de la configuration Azure et de l’utilisation des modèles. Les besoins, le volume, les régions et les tarifs applicables doivent être évalués avant le déploiement; aucun prix n’est présumé ici.

Quel accompagnement Simergic offre-t-il?

Selon le mandat, Simergic peut analyser le processus, définir les données à extraire, concevoir la configuration et intégrer les résultats aux systèmes concernés.

La prochaine étape

Voyons comment cela peut s’appliquer chez vous.

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