Équipement de numérisation
Pour les équipes qui numérisent des documents dans un service ou un environnement de production, Simergic aide à préciser les besoins et à sélectionner un équipement Canon adapté au processus.
Discuter de votre projetÀ qui s’adresse cette solution?
La gamme départementale et de production peut être pertinente pour les organisations qui centralisent la capture documentaire ou traitent des volumes importants. Le choix de l’équipement dépend des documents, du rythme de travail, du lieu de numérisation et des outils utilisés ensuite.
Le besoin
Une réponse possible
Canon propose une gamme de numériseurs départementaux et de production, notamment la série imageFORMULA DR. Ces équipements sont destinés à des besoins de capture qui peuvent inclure la numérisation centralisée et des volumes élevés. Simergic aide à évaluer le contexte et revend les équipements retenus; le modèle, les caractéristiques et la disponibilité sont à confirmer pour chaque projet.
Décrire les documents à traiter, leur provenance, les volumes et les personnes qui utilisent l’équipement.
Comparer les catégories et les modèles selon les exigences du processus et les caractéristiques à confirmer.
Vérifier la compatibilité avec les postes, les logiciels de capture et les destinations documentaires concernés.
Préciser l’emplacement de l’appareil, les responsabilités et le chemin suivi par les fichiers après la numérisation.
Une catégorie d’équipement pensée pour les besoins de numérisation d’un service ou d’une équipe.
Usage À considérer lorsque plusieurs personnes d’un même secteur doivent convertir des documents papier au fil de leurs activités.
Apport L’équipement peut être choisi en fonction des habitudes et du processus de l’équipe, plutôt que séparément de ceux-ci.
Une catégorie de numériseurs destinée aux environnements de traitement documentaire à volume élevé.
Usage À évaluer lorsque la capture est centralisée et représente une étape récurrente du travail.
Apport L’analyse des volumes et du rythme aide à orienter le choix vers une catégorie adaptée aux opérations.
Les équipements de la série imageFORMULA DR sont présentés pour des usages de saisie centralisée.
Usage À envisager lorsqu’un point de traitement commun reçoit des documents de plusieurs équipes ou fonctions.
Apport Un processus défini autour d’un point de capture peut faciliter l’acheminement des documents vers les prochaines étapes.
Certains numériseurs Canon sont fournis avec CaptureOnTouch Pro, un logiciel qui permet de lancer des tâches de numérisation et de configurer le traitement des fichiers.
Usage Il peut servir à préparer des réglages récurrents et à envoyer les fichiers numérisés vers la destination choisie.
Apport Les équipes peuvent lancer plus simplement les tâches de numérisation courantes. Le logiciel fourni et ses fonctions varient selon le modèle.
Un service administratif centralise la numérisation de formulaires et de pièces reçus sur papier.
Une équipe évalue l’équipement nécessaire pour une étape récurrente de capture documentaire.
Une organisation vérifie comment faire passer les documents numérisés de l’appareil vers son processus de classement.
Écosystème
Certains numériseurs Canon sont fournis avec le logiciel CaptureOnTouch Pro. La disponibilité du logiciel et les fonctions comprises dépendent du modèle; il faut aussi vérifier la prise en charge par les postes de travail concernés.
La destination des fichiers dépend du processus et des outils en place. Définir si les documents seront classés manuellement ou transmis à un logiciel ou à un dépôt documentaire, puis valider les options disponibles.
Préparer le projet
Le rôle de Simergic
Simergic vend des équipements Canon et accompagne l’analyse du besoin ainsi que le choix des options pertinentes. Le mandat permet de préciser les documents, les volumes, l’environnement et le processus visé avant de confirmer le modèle, les caractéristiques, la disponibilité et les compatibilités.
Questions fréquentes
Ils peuvent convenir aux organisations qui numérisent les documents au sein d’un service ou qui centralisent une étape de capture. Le bon choix dépend du processus, des documents et des volumes.
Il faut d’abord préciser les documents à numériser, les volumes, le rythme de traitement, les utilisateurs et les outils qui recevront les fichiers. Ces éléments permettent d’évaluer les modèles pertinents.
La compatibilité varie selon le modèle, le système et le logiciel de capture. Simergic peut aider à identifier les éléments à vérifier avant de confirmer une option.
Certains numériseurs Canon sont fournis avec CaptureOnTouch Pro. Le logiciel inclus et les fonctions disponibles varient selon le modèle retenu.
Oui. Simergic revend des équipements Canon. Les modèles, les caractéristiques et la disponibilité sont confirmés selon les besoins du projet.
Le coût dépend notamment du modèle retenu et des options requises. Une proposition peut être préparée après clarification du besoin et confirmation de la disponibilité.
La prochaine étape
