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Technologie utilisée dans nos réalisations

Conexio pour relier vos logiciels d’affaires et comptables

Lorsque des données doivent circuler entre un logiciel d’affaires et un système comptable, l’API Conexio peut servir de passerelle. Simergic vous aide à valider les systèmes, les données et le parcours à mettre en place.

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À qui s’adresse cette solution?

Pour les organisations qui veulent éviter la ressaisie entre applications.

Conexio s’adresse notamment aux projets où un portail, un outil de gestion, une application métier ou un processus automatisé doit échanger des données avec un logiciel comptable pris en charge. La compatibilité et les opérations disponibles varient selon le système concerné.

Le besoin

Des données d’affaires et comptables doivent souvent être tenues à jour dans plusieurs outils.

  • Les clients, factures, produits ou paiements sont saisis à plusieurs endroits.
  • Les échanges entre une application métier et un logiciel comptable ne suivent pas toujours le même processus.
  • Les possibilités de lecture, de création ou de mise à jour diffèrent d’un système à l’autre.

Une réponse possible

Une solution au service du travail.

Conexio présente une API REST commune pour échanger avec plusieurs logiciels comptables et de gestion utilisés au Québec. Sa vitrine développeur décrit des opérations de lecture et d’écriture pour Acomba, Acomba GO, Avantage, Sage 50, Sage 300, QuickBooks Online, Servex, Servicentre, Autotask et ProShop. Les entités et opérations disponibles ne sont pas identiques pour tous les systèmes. Conexio présente aussi des services de connexion, d’installation, de soutien et de documentation pour des intégrateurs. Simergic évalue si cette passerelle répond aux besoins et aux responsabilités du projet.

Un parcours à définir selon vos besoins

  1. Cartographier les systèmes

    Identifier le logiciel d’affaires, le système comptable, les entités concernées et la source de référence pour chaque donnée.

  2. Valider les opérations

    Vérifier dans les capacités du système si les données requises peuvent être lues, créées ou modifiées.

  3. Définir l’échange

    Préciser les déclencheurs, les champs, les règles de correspondance, les permissions et les cas d’exception.

  4. Tester et suivre

    Essayer le parcours avec des données représentatives, puis organiser le suivi des erreurs et des changements.

Fonctions et usages

API REST commune

Conexio présente un point d’accès REST pour interagir avec plusieurs logiciels comptables et de gestion.

Usage Pour une application qui doit échanger des données avec un système pris en charge.

Apport Un même projet peut s’appuyer sur une interface commune, tout en tenant compte des particularités propres à chaque logiciel.

Lecture et écriture de données

La vitrine développeur documente des opérations de consultation et d’écriture selon les entités et les capacités de chaque système.

Usage Pour consulter une fiche ou transmettre des données comme des clients, des produits ou des factures lorsque l’opération est prise en charge.

Apport Le flux peut être conçu autour des opérations réellement disponibles plutôt que de présumer une synchronisation complète.

Documentation et exemples

La vitrine développeur présente les systèmes, leurs capacités, des exemples de code et des requêtes d’API.

Usage Pour vérifier les possibilités techniques avant de concevoir une intégration.

Apport Les opérations et les formats peuvent être examinés plus tôt dans la définition du projet.

Services pour les intégrateurs

Conexio présente la connexion au logiciel comptable, ainsi que l’installation chez le client, le soutien et la documentation.

Usage Pour déterminer les rôles entre l’intégrateur du logiciel d’affaires, Conexio et l’organisation cliente.

Apport Les responsabilités de livraison et de soutien peuvent être précisées avant le démarrage.

01

Transmettre à un logiciel comptable pris en charge les données d’une commande créée dans un portail.

02

Consulter des fiches clients ou des données de facturation afin d’alimenter une application métier.

03

Évaluer la création ou la mise à jour de données comptables dans un processus déjà utilisé par une équipe.

Écosystème

Intégrations et environnement.

Systèmes présentés dans la vitrine développeur

Acomba, Acomba GO, Avantage, Sage 50, Sage 300, QuickBooks Online, Servex, Servicentre, Autotask et ProShop. La liste des entités et opérations varie selon le système; valider la capacité précise requise avant de planifier l’échange.

Consulter les systèmes et capacités

Authentification et requêtes

La vitrine indique une authentification Basic avec code de licence et clé API, ainsi qu’un identifiant de compagnie dans les requêtes. Les accès, les entêtes requis, la pagination et les opérations permises sont à confirmer pour le compte et le système visés.

Application métier et processus

Conexio fournit une interface d’échange; le déclenchement, la transformation des données, les contrôles et les retours vers l’application d’affaires doivent être définis selon le projet.

Préparer le projet

Points à valider.

  • Confirmer le nom exact, la version et l’environnement de chaque logiciel.
  • Déterminer les entités et opérations requises : lecture, création ou mise à jour.
  • Définir quel système fait autorité pour chaque donnée et comment éviter les doublons.
  • Vérifier les clés, permissions, compagnies et accès nécessaires à l’API.
  • Prévoir les erreurs, limites, reprises, journaux et validations comptables.
  • Clarifier les licences, les services d’installation et de soutien et les responsabilités de chaque intervenant.

Le rôle de Simergic

Partir du besoin, puis faire les bons liens.

Simergic analyse le parcours d’information et les logiciels concernés, puis vérifie les opérations Conexio nécessaires. Selon le mandat, nous pouvons concevoir et réaliser l’intégration avec l’application d’affaires, coordonner les responsabilités avec les intervenants et tester les échanges. Les accès, la compatibilité, le soutien et le périmètre de chacun sont convenus avant la mise en œuvre.

Questions fréquentes

À savoir avant de commencer.

À quoi sert Conexio?

Conexio présente une API REST qui permet à des applications d’échanger des données avec plusieurs logiciels comptables et de gestion pris en charge.

Quels logiciels sont pris en charge?

La vitrine développeur présente Acomba, Acomba GO, Avantage, Sage 50, Sage 300, QuickBooks Online, Servex, Servicentre, Autotask et ProShop. Les entités et opérations disponibles varient selon le système.

Conexio synchronise-t-il automatiquement toutes les données?

Non, pas sans configuration. Le périmètre d’échange, les données, les règles de synchronisation et les opérations permises doivent être définis et intégrés au processus.

Conexio peut-il relier n’importe quelle application?

La connexion dépend des systèmes pris en charge, des opérations documentées et des interfaces de l’application métier. La compatibilité doit être vérifiée pour le projet.

Quel est le rôle de Simergic?

Simergic analyse le besoin, valide les possibilités d’échange et peut réaliser l’intégration avec l’application métier selon le mandat et les responsabilités convenues.

Quel accompagnement est offert par Conexio?

Conexio présente des services d’installation, de soutien et de documentation. Le partage des responsabilités entre Conexio, Simergic et le client doit être confirmé selon le projet.

La prochaine étape

Voyons comment cela peut s’appliquer chez vous.

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